Einführung: Sie sind beschäftigt und haben keine Zeit, sich mit Kalenderdingen zu beschäftigen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Leben nicht verbessern können, indem Sie einen Kalender verwenden! Es wird Ihnen nicht nur das Leben erleichtern, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Zeitplan einzuhalten. Wenn Sie einen kalender drucken, können Sie verfolgen, was in Ihrem Leben passiert, und entsprechend planen. Außerdem kann es dafür sorgen, dass alles koordiniert wird, damit es keine Lücken in Ihrer Produktivität gibt.
So erstellen Sie einen Kalender, der für Sie funktioniert.
Ein Kalender ist ein Organizer, der Ihnen hilft, Ihr Leben zu planen und zu organisieren. Ein Kalender kann verwendet werden, um Ihren Tag zu planen, Ziele zu setzen und Fortschritte zu verfolgen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über Ereignisse und Besprechungen zu behalten.
Um einen Kalender zu erstellen, der für Sie funktioniert, entscheiden Sie zunächst, welche Art von Kalender Sie möchten. Es gibt viele verschiedene Arten von Kalendern, wie z. B. Monatskalender, Wochenkalender oder Tageskalender. Sie können auch zwischen verschiedenen Kalendertypen wählen: Standard- oder automatisierte Kalender oder personalisierte Kalender mit Ihren eigenen Fotos und Designs.
Entscheiden Sie als Nächstes, wie Sie Ihren Kalender organisieren möchten. Sie können einen Standardzeitplan verwenden oder benutzerdefinierte Zeitpläne erstellen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können auch Tage und Stunden für Aktivitäten hinzufügen, damit alles rechtzeitig abgeschlossen wird. Entscheiden Sie schließlich, wie Sie Ihren Kalender in der Welt darstellen möchten – Sie können ihn an einer Wand oder auf Bildschirmschonern anzeigen lassen.
So erstellen Sie einen Kalender, der für Sie funktioniert.
Sobald Sie sich für die Art des Kalenders entschieden haben und wie Sie ihn organisieren möchten, ist es an der Zeit, mit der Erstellung zu beginnen! Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Sobald das Dialogfeld Neuer Kalender angezeigt wird, geben Sie Informationen zu Ihrem gewünschten Kalender ein und klicken Sie auf OK .
Wählen Sie als Nächstes Monate aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf „Erstellen“. Der nächste Schritt besteht darin, auszuwählen, wann jeder Monat beginnen soll – entweder durch Klicken auf eine der Monatsüberschriften oder durch Auswählen eines automatisch generierten Datums basierend auf der aktuellen Ortszeit in Ihrer Region (weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2). Wählen Sie als Nächstes Tage aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf „Erstellen“. Der nächste Schritt besteht darin, Wochen aus der Dropdown-Liste auszuwählen und auf „Erstellen“ zu klicken. Der nächste Schritt besteht darin, Tage innerhalb jeder Woche auszuwählen – entweder durch Klicken auf einzelne Tage oder durch Auswählen aller Tage in einer Woche mithilfe des Kombinationsfelds in der unteren rechten Ecke des Bildschirms (weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3).
Weitere Einzelheiten zum Erstellen eines neuen Kalenders finden Sie in unserem Online-Tutorial: So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kalender.
So organisieren Sie Ihren Kalender.
Sobald Sie Ihren Kalender erstellt haben, ist es an der Zeit, ihn zu verwenden! Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Kalender zu verwenden:
- Klicken Sie in der linken Spalte auf die Überschrift „Tag“ und klicken Sie auf den Wochentag, an dem Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten.
- Klicken Sie auf die Zeile „Startzeit“ und geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Ereignis beginnen soll.
- Klicken Sie auf die Zeile „Zeitende“ und geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Ereignis enden soll.
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Erstellung Ihres Kalenders abzuschließen!
Erste Schritte mit einem Kalender.
Erstellen Sie zunächst einen Kalender, der Ihnen hilft, Ihr Leben besser zu planen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Dinge zu erledigen und bessere Entscheidungen zu treffen. Sie können Kalender kostenlos oder zu einem geringen Preis finden.
Legen Sie einen Zeitpunkt für Ihre Veranstaltungen fest.
Der erste Schritt besteht darin, einen Termin für Ihre Veranstaltung festzulegen. So können Sie Ihre Veranstaltung optimal planen und terminieren. Sie können diese Informationen verwenden, um festzustellen, wann Sie die Zeit und Energie zur Teilnahme haben, und um zu vermeiden, dass Sie zu viel Geld für eine Veranstaltung ausgeben, die sich am Ende möglicherweise nicht lohnt.
Erstellen Sie Kalenderideen.
Sobald Sie ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt haben, ist es an der Zeit, einige Kalenderideen zu erstellen! Sie können diese Zeit nutzen, um darüber nachzudenken, welche Art von Veranstaltungen Sie abhalten möchten, an wie vielen Personen Sie teilnehmen möchten und welche Art von Umgebung Sie schaffen möchten (Brettspielabend versus Casinoabend). Sobald Sie alle diese Details haben, ist es einfach genug, mit der Erstellung von Plänen zu beginnen!
Verwenden Sie einen Kalender, um Dinge zu erledigen.
Sobald Sie eine Kalenderidee haben, ist es Zeit für den nächsten Schritt: Sie zu verwenden! Wenn Sie beispielsweise ein Outdoor-Konzert im Freien veranstalten möchten, erstellen Sie eine Veranstaltungsseite mit Anweisungen, wie die Leute dorthin gelangen und die Show ohne allzu große Probleme genießen können (z. B. Uber oder Lyft). Oder, wenn Sie eine Kunstausstellung zu Hause veranstalten möchten und nur begrenzt Platz haben, dann erstellen Sie eine Veranstaltungsseite mit Anweisungen, wie die Leute dorthin gelangen und die Ausstellung genießen können, ohne allzu große Probleme zu haben (z. B. mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder zu Fuß). Durch die Verwendung eines Kalenders als Planungstool sparen Sie Zeit und Geld!
So machen Sie Ihren Kalender nützlicher.
Eines der wichtigsten Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Zeit verwalten können, ist ein Kalender. Indem Sie Kalender verwenden, um Ihre Tage zu planen und Termine zu vereinbaren, können Sie Ihr Leben rationalisieren und Zeit sparen. Kalender-Tools können Ihnen dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, was wann, wo und wann es verfügbar sein wird.
Einige gängige Kalender-Tools sind:
hilft Ihnen, Elemente zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, die Aufmerksamkeit erfordern, aber noch nicht abgeschlossen sind. Sie können sie dann mit zukünftigen Referenzdaten vergleichen, um zu sehen, wie nahe sie der Fertigstellung sind.
- E-Mails und Termine: Verwenden Sie dieses Tool, um Besprechungen oder Telefonate mit Freunden oder der Familie zu planen.
- Telefonprotokoll: Mit dieser App können Sie alle Anrufe, E-Mails und andere Ereignisse verfolgen, die während einer bestimmten Woche oder eines bestimmten Monats stattgefunden haben.
- Kalenderansichten: Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kalender als Tisch- oder Listenansicht anzeigen. Diese Art von Kalender eignet sich hervorragend, um mehrere Tage gleichzeitig anzuzeigen, ohne den Bildschirm jedes einzelnen Tages öffnen zu müssen.
- Calendars Plus: Diese App bietet eine erweiterte Version des regulären Google Kalenders, die das Hinzufügen von Ereignissen erleichtert und sich enger an traditionelle Planungsmethoden wie E-Mail und Telefonprotokolle hält.
Machen Sie Kalenderereignisse effektiver.
Mit diesen Tipps können Sie die Effizienz und Effektivität Ihres Kalendersystems steigern. Zum Beispiel durch Auflisten von Ereignissen mit zukünftigen Referenzdaten, um zu sehen, wie kurz vor dem Abschluss sie stehen, Hinzufügen zusätzlicher Ereignisse nach Bedarf (E-Mails und Termine) oder Verwenden von Kalenderansichten, um Ihre Ereignisse besser in Kategorien oder Zeitachsen zu organisieren.
Fügen Sie Ihrem Kalender zusätzliche Ereignisse hinzu.
Sie können Ihrem Kalender auch Ereignisse hinzufügen, indem Sie die integrierten Funktionen Ihres Telefons oder Computers verwenden. Sie können Ihrem Kalender beispielsweise Ereignisse hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen (+) in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms tippen und dann im daraufhin angezeigten Popup-Fenster „Neues Ereignis hinzufügen“ auswählen. Sie können auch die Suchfunktion von Google Kalender verwenden, um bestimmte Ereignisse oder Orte zu finden.
Verwenden Sie Kalender-Tools, um Ihr Leben zu verbessern.
Indem Sie Kalender als Werkzeuge für eine bessere Produktivität verwenden, können Sie Zeit sparen und Stress aus Ihrem Leben entfernen. Indem Sie beispielsweise die Vorausplanung erleichtern und mehrere Aktivitäten gleichzeitig planen, können Sie mehr Zeit für wichtige Aufgaben gewinnen. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von Kalendern als Möglichkeit, wichtige Gesundheitsinformationen im Auge zu behalten, bessere Entscheidungen darüber treffen, wann und wie viel Sie essen. Indem Sie diese hilfreichen Funktionen nutzen, können Sie sowohl Ihr Leben als auch Ihr Budget im Urlaub verbessern.
Abschluss
Die Verwendung eines Kalenders kann Ihnen helfen, Dinge zu erledigen und Ihr Leben zu verbessern. Egal, ob Sie einige einfache Änderungen vornehmen oder weitere Funktionen hinzufügen möchten, ein Kalender ist ein guter Anfang!
